本文讨论可能是最基础、最常用的统计方法——求和。
Excel中，简单的求和运算只需要使用+运算符即可，而区域数据求和则可以使用SUM()函数。下面先来看一个简单的求和示例，现在有如下图所示的两列数据。
现在可以考虑得到两列数据的和有多少种方法？
第一种，最简单的方法，选中A和B两列，在Excel状态栏中就会显示其常用的统计数据，如下图所示。
其中，平均值和求和只对选中的数值进行计算，而计数则是统计选中的非空单元格数量。在状态栏中点击统计结果可以将数据复制到剪切板，并在需要的地方粘贴使用。
需要在工作表中显示求和结果时，最简单的方法就是使用SUM()函数了，可以在某一单元格使用公式“=SUM(A2:B4)”，计算结果为66。
接下来了解SUMPRODUCT()函数的应用，其功能是返回各个参数一一对应的数据乘积的总和；具体有什么作用呢？我们将上图中的数据名称修改一下，如下图所示。
修改了数据列的名称，数据似乎也有了故事，现在我们很自然地会想到计算总价格是多少？计算方法很简单，首先计算每一行的单价×数量，然后将每一行乘积相加。而SUMPRODUCT()函数就可以很方便进行此类计算，可以在某个单元格使用公式“=SUMPRODUCT(A2:A4,B2:B4)”来计算，公式会计算1×10+2×20+3×30，结果为140。使用SUMPRODUCT()应注意以下一些特点：
再来了解一下SUMSQ()函数，其功能比较简单，可以计算各参数平方的和，如SUMSQ(3,4)返回25；如果3和4是直角三角形的两个直角边长，那么斜边长度的计算公式就是SQRT(SUMSQ(3,4))，结果为5。
接下来了解两个可以按条件求和的函数，分别是SUMIF()和SUMIFS()函数，我们使用如下图所示的数据进行测试。
SUMIF()函数的参数设置有两种方式，第一种方式，参数1指定备选求和的数据区域，参数2指定条件。先看一个简单的例子，只计算数量大于5的合计，可以在D9单元格使用公式“=SUMIF(D2:D8,">5")”，计算结果如下图所示，本例实际计算的是10+6+6+9的和，结果为31。
SUMIF()函数参数的第二种应用方式需要三个参数，参数1指定条件数据区域，参数2指定条件，参数3指定备选求和的数据区域。下面我们计算“一号店”销售数量的合计，修改公式为“=SUMIF(A2:A8,"一号店",D2:D8)”，实际计算的是10+5+6，结果为21，如下图所示。
需要指定多个条件的求和运算时可以使用SUMIFS()函数，其中，参数1指定备选求和的数据区域；从第2个参数开始每两个参数为一组，前一个参数指定条件所在的数据区域，后一个参数指定对应的条件。函数会返回参数1数据区域中同时满足所有条件的数据相加的结果。条件的设置比较灵活，可以直接指定值（等于），可以使用比较运算，还可以使用*和?通配符分别匹配任意个或一个字符。
如公式“=SUMIFS(D2:D8,A2:A8,"一号店",B2:B8,"水果")”可以计算“一号店”中“水果”的销售数量，实际计算的是10+5，结果为15，如下图所示。
需要计算店铺名称包含“一”，并且销量大于5的销量合计可以使用公式“=SUMIFS(D2:D8,A2:A8,"一*",D2:D8,">5")”，实际计算的是10+6+9，结果为25，如下图所示。
需要按店铺名称和产口类型计算销售总额应该怎么操作呢？此时可以使用SUMPRODUCT()函数配合条件数据进行计算，首先在数据的下方添加条件信息，如下图所示。
在单元格C11中使用公式“=SUMPRODUCT((A2:A8=A11)*(B2:B8=B11)*C2:C8*D2:D8)”，其实际计算的是5*10+9*5，结果为95，如下图的所示。
公式中，(A2:A8=A11)指定了店铺名称的条件，(B2:B8=B11)指定了商品类型的条件，C2:C8和D2:D8指定了备选计算的数据区域，大家可以修改A11和B11单元格的内容来观察计算结果。
不能否认，本例中的公式看起来的确不太容易理解；在实际工作中，我们可能更喜欢使用比较直观和简洁的方法进行计算，如本例的目的是按条件计算商品的销售金额合计，那么是不是可以先计算每一项销售记录的小计，然后按条件计算小计金额的和就可以呢？下面在E1单元格添加“金额小计”，在E2单元格添加公式“=C2*D2”，并向下复制公式，如下图所示。
接下来就可以使用SUMIF()或SUMIFS()函数计算金额小计的和，如还是计算“一号店”中“水果”的销售总额，可以使用公式“=SUMIFS(E2:E8,A2:A8,"一号店",B2:B8,"水果")”，计算结果为95，如下图所示。
实际工作中，一项计算任务往往可以用多种方法完成，我们完全可以选择一种自己熟悉的工作方法，最重要的是要简洁和直观，并且可验证，最终保证数据计算结果的正确性。