前面已讨论了一些基本的数据统计方法，本文将介绍Excel中的分类汇总和数据透视表功能。
分类汇总可以按指定列的数据分组，并对各组的数据按指定的方法进行汇总计算。假如有如下图的所示的数据，其中已按“类型”升序排列。
如果需要计算各个类型的销售金额合计就可以使用分类汇总，首先选中数据区域中的一个数据单元格，然后点击“数据”选项卡>>“分级显示”组>>“分类汇总”按钮打开分类汇总窗口，如下图所示。
如图中所示，需要注意的几个方面包括：
工作表中首次进行分类汇总时，在设置完成后点击“确定”确认，可以看到不同“类型”的下方会多出一行汇总数据，最后还有一个总的计算结果，如下图所示。
分组查看数据时，还可以点击上图左上角的数字按钮，分别隐藏和展开各级数据，如点击2则只显示各“类型”汇总和总计结果，如下图所示。
分类汇总也可以显示多个汇总结果，我们再次打开分类汇总窗口，在汇总方式列表中选择“平均值”，取消选中“替换当前分类汇总”，然后点击“确定”按钮，如下图所示。
执行结果如下图所示。
如果需要删除汇总结果，可以打开分类汇总窗口，点击下方的“全部删除”按钮；如果只需要保留一种汇总结果，可以删除结果后重新设置，也可以在设置分类汇总参数时选中“替换当前分类汇总”项。
实际应用中，分类汇总可以的按一列数据进行分组，然后可以对多列进行相同类型的汇总，如果需要更加丰富的汇总效果，则可以使用数据透视表。
简单地说，数据透视表的功能就是更方便地创建和浏览汇总表。如有下图所示的各门功课的考试分数。
现在我们可能需要一系列的汇总，如各门功课的总分和平均数等。下面通过数据透视表汇总各门功课的平均分，首先选中数据区域中的一个数据单元格，点击“插入”选项卡>>“数据”组>>“数据透视表”，然后会出现数据透视表的设置窗口，我们按下图进行设置。
如图上所示，选中数据区域中的数据单元格后，Excel会自动识别数据区域，也可以根据实际情况手动选择数据区域；此外，我们选择将数据透视表的位置放在一个新工作表中，点击“确定”按钮继续，此时会自动创建一个新的工作表，并且在Excel窗口的右侧会出现数据透视表的设计区域，如下图所示。
如上图所示，在最上面的列名称中通过鼠标拖拽的方式将“姓名”添加到“行”中，“行”列表中的列名起到了分类的作用；然后，将功课名称分别拖拽到“值”列表中，默认的汇总方法是求和，需要计算平均数时，可以点击“值”中的一项，然后在弹出的菜单中选择“值字段设置”，会出现如下图所示的窗口。
如图中所示，在“计算类型”列表中选择“平均值”，点击“确定”按钮确认操作；分别将所有的功课的汇总方式都修改为“平均值”，可以看“值”列表中会显示如下图所示内容。
最后可以看到数据透视表自动完成了汇总工作，如下图所示。
前面说过“行”列表中的列起到了分类作用，只是姓名每个分类只有一个；下面，我们将“班级”拖拽到“行”列表中，并放置在“姓名”的上方，如下图所示。
可以看到，数据透视表中会按“班级”分类，同学姓名会添加到“班级”的子列表中，而汇总结果会呈现各班平均分数和全部的平均分数，如下图所示。
点击班级前的“-”和“+”图标可以折叠或展开分组，在数据量较大的情况，查看汇总数据会很方便。
和筛选功能一样，数据透视表对日期也可以分组浏览，下例使用“测试数据1.xlsx”文件进行操作，下载地址http://caohuayu.com/res/Res.aspx?id=res20251201。基础数据如下图所示。
下面使用数据透视表分别计算f4到f5a的合计，并按f6进行分组。首先还是通过“插入”选项卡>>“数据”组>>“数据透视表”添加数据透视表，然后将f6拖拽到“行”列表中，f4到到f5a拖拽到“值”列表中，如下图所示。
可以看到数据透视表中会将年、季度、月进行分级，如下图所示。
如上图所示，我们可以按月浏览相关数据和汇总结果，极大提高了浏览数据的便利性。
最后，数据透视表自动生成的列名可能并不是很友好，我们可以根据需要进行修改。修改“行标签”时可以直接双击鼠标左键进入单元格编辑状态，然后修改其名称，如本例可以修改为“日期”。对于“值”列表中的汇总字段，可以在工作表的列名使用鼠标右键菜单或“值”列表中点击对应的列，然后在菜单中选择“值字段设置”，最后在“自定义名称”中修改成需要的名称即可，如下图显示了“f4”字段求和项的设置窗口。