前面一篇文章介绍的饼图在表示子项各部分占整体的比例时比较常用,但在子项数量过多或各部分占比相差不大时,子项数据之间的对比效果并不直观,此时,对于数据的对比还可以使用折线图、条形图,以及组合图形。
折线图常用于反映数据发展的趋势,我们以下图所示的数据为例。
下面在Excel中绘制2021年到2025同比增速的折线图,首先,按住键盘Ctrl键并使用鼠标点击选中A列和C列,然后点击“插入”选项卡>>“图表”组中的折线图标,如下图所示。
在弹出的菜单中选择折线图的第4种样式,如下图所示。选择此样式的原因主要是它有关键数据点,可以更直观地观察数据。
点击图标后自动生成一个基本的折线图,如下图所示。
设置折线图属性时,可以点击图形右上角的“+”号图标,如下图所示,设置在数据点的右侧显示数据。
修改后的折线图效果如下图所示。
上例使用的数据中,指标1的数据反映的是绝对量,使用条形图可以更直观地进行对比观察。条形图又可以绘制为水平条形图和垂直条形图(柱形图),下面先来看垂直条形图(柱形图)的应用。
首先选中“年份”和“指标1”列,然后点击“插入”选项卡>>“图表”组中的条形图图标,并选择“二维柱形图”中的第一个(簇状柱形图),如下图所示。
点击图标后会自动生成基本的柱形图,如下图所示;图中自动将指标1的数值作为纵轴数据,将第一列的年份作为横轴数据。这里应注意,纵轴的最小数据并不是从0开始的;在观察数据时,刻度数据是一个非常重要的参照物,刻度不同,柱形图反映的相对距离也会不同。
修改图形属性时,同样使用图形右上角的“+”号图标,如在图形上添加对应的数据就可以参考下图设置,选中“数据标签”项。
添加数据标签的效果如下图所示。
组合图形就是将两组以上数据通过图形表示,如上例中的指标1和同比增速就可以在同一个图形中反映出来,比如,用折线图表示增速,用柱形图表示指标1的绝对量。需要注意的是,绝对量和增速的数据值相差很大,在同一个刻度体系中,增速的折线显示可能很接近直线,所以在图形需要两个刻度体系。
首先选中三列数据,然后点击“插入”选项卡>>“图表”组中的组合图图标,并选择第二个,即“簇状柱形图 - 次坐标轴上的折线图”,如下图所示。
自动绘制的图形如下图所示。
可以看到,指标1数据使用了左侧纵轴的刻度值,同比增速使用了右侧纵轴的刻度值。设置图形属性时,同样使用右上角的“+”号图标,如下图就是在图形中显示数据标签的效果。
如果多组数据是同一指标在不同时间段的数据,或者同一时间段中相关指标的数据等情况下,可以将多组数据同时绘制在一个图形。首先讨论多组数据绘制折线图的操作,假设有如下图所示的数据。
可以看出,上图数据为某指标2021年到2025年一月到六月的增速数据,此时可以选中所有数据,然后插入折线图,结果如下图所示。
实际应用中,可以修改图表的标题,如“XX指标2021到2025年一至六月增速对比”。
假如我们有如下图所示结构的数据。
如图中所示,表中包含了2021年到2025年指标1的相关数据,其中的数据关系为“指标1=指标1A+指标1B”。接下来需要绘制这些数据的条形图。首先选中全部数据并插入普通的柱形图(簇状柱形图),结果如下图所示。
对于本例的数据结构,每年只需要一个柱形就能表示所有数据,首先选择年份、指标1A和指标1B列,然后添加“堆积柱形图”,如下图所示。
插入的基本图形如下图所示。
现在可以观察簇状柱形图与堆积柱形图的应用特点。簇状柱形图分别显示了三个指标的数据,可以直观对比各个指标不同年份的数据;而堆积柱形图可以对比各年度的总量数据(指标1=指标1A+指标1B),不能直观比较子项数据(指标1A和指标1B),但堆积柱形图在对比各年度总量数据的同时可以显示各年度子项数据的结构。
如果只需要对比子项数据在其年度的比例,可以插入“百分比堆积柱形图”,如下图左,绘制结果如下图右。
百分比堆积柱形图主要用于对比子项数据在其年度中占整体数据的比例,如图中所示,各年度中的指标1A和指标1B数据占年度整体数据比例可以很直观地进行对比。
实际应用中,如果多项数据不存在整体与子项的关系,直接使用簇状柱形图即可。水平条形图和柱形图只是在表示数据的方向上不同,其它操作基本一样,这里不再举例,在工作中可以根据实际需要或偏好使用。