本文将讨论几种数据的图形表达方式，包括雷达图、散点图、气泡图和迷你图。
雷达图可以在多个方向上表示数据，可以在多个数据之间进行对比，也可以根据数据的整体情况进行分析，如汽车评测时在多个方面的打分情况、学生几门功课的分数情况等。假如我们有下图所示的数据。
接下来选中B1到G2区域，我们使用雷达图绘制张三的各门功课的分数。点击“插入”选项卡>>“图表”组右下角的箭头图标，在窗口中选择“所有图表”，并在列表中选择“雷达图”，如下图所示。
点击“确定”按钮后可以看到张三各门功能的分数据绘制的雷达图，如下图所示。
雷达图中，可以从各门功课向外扩散的距离来观察分数，并可以根据整体形状来判断张三各门功课分数的平衡性，以此可判断有没有偏科。请注意，如果各门功课的满分不同，则雷达图显示的形状不能很准确地显示各科分数的程度，此时可以将各科分数按一定的系数进行换算，比如可以全部以百分制为准；物理满分70分，换算为百分制就可以使用“分数÷0.7”计算，即“分数÷70×100”，如物理56分换算为百分制就是80分。
下面绘制前三名同学各门功课分数的雷达图，首先选中B1到G4的区域，然后插入雷达图，结果如下图所示。
将多组数据绘制到一个雷达图后，可以从形状上观察每条记录的整体情况，也可以很清楚地看到各位学生同一门功课的分数对比。
散点图可以显示多个指标数据的分布情况，如下图所示，这里有10个样本的数据，并包含两个相关的指标——指标1和指标2。
选中全部三列数据，然后点击“插入”选项卡>>“图表”组中的散点图图标，并选择散点图中的第一个，绘制效果如下图所示。
图中，指标1和指标2共用纵轴数据，而横轴数据是样本名称的顺序，从中可以观察每个样本中的指标1和指标2数据的位置关系。如果需要观察趋势，还可以绘制带平滑线的散点图，在散点图的第2和第3个图标都可以绘制，如下图所示。
第2个图标绘制的平滑线会显示数据标记，效果如下图所示。
从图中可以看到，指标1和指标2的大小并没有特定的规则，此时，它们的关联性就需要其它相关指标数据的进一步分析和判断。
气泡图可以在散点图的基础再添加一个指标，第三个指标的数据可以显示为气泡的大小，如下图所示，我们在上述数据中添加了指标3。
接下来绘制的图形会使用指标1和指标2分别作为横向和纵向坐标数据，并使用指标3作为气泡的大小数据。首先选中全部数据，然后点击“插入”选项卡>>“图表”组右下角的箭头图标，在所有图表中选择“X Y散点图”，并选择后一种图形，如下图所示。
点击“确定”后会显示没有数据标签的散点图，下图则是设置了显示样本名称，X轴数据、Y轴数据和气泡大小数据的效果。
设置数据标签中可以通过图形右上角的“+”图标，选择数据标签中的“更多选项”，如下图所示；在设置中选中X值、Y值和气泡大小，此时会显示指标1、指标2和指标3的数据。需要显示样本名称时，点击“单元格中的值”后的“选择范围”，然后选择A列（样本名称列）。
迷你图功能可以在单元格中对每行数据分别绘制一些常见的图形，如折线图、条形图等。还以前例的数据，首先在最后添加迷你图列，如下图所示。
接下来选中E2单元格，然后点击“插入”选项卡>>“迷你图”组>>“柱形”按钮，在创建迷你图窗口中选择对应的数据区域B2:D2，然后点击“确定”按钮。
点击“确定”按钮后，在E2单元格中会显示B2到D2区域数据的柱形图，如下图所示。
从E2单元格向下填充（与复制公式操作相同），可以看到每行都添加了迷你图，如下图所示。