Excel数据还可以有很多应用场合，比如，可以按照Excel中的数据批量生成工资单、成绩单、邀请函、身份卡片等。
下面来看一个简单的示例，我们使用Word邮件合并功能生成学生成绩单，学生信息和分数如下图所示。
接下来打开Word应用并创建一个新的文档，在文档中创建成绩单的模板表格，如下图所示。
在Word中点击“邮件”选项卡>>“开始邮件合并”组>>“选择收件人”，并在菜单中选择“使用现有列表”，在弹出的窗口中选择包含数据的Excel文件，如下图所示。
接下来，在模板表格中分别点击数据应显示的位置，并在Word中通过“邮件”选项卡>>“编写和插入域”组>>“插入合并域”分别指定数据域（列名），完成操作后效果如下图所示。
在Word中点击“邮件”选项卡>>“预览结果”组>>“预览结果”按钮，可以查看生成的最终结果，如下图所示。
如图位置①所示，可以通过导航按钮浏览所有数据。确认没有问题以后可以打印所有的成绩单，点击上图位置②的“完成并合并”>>“打印文档”，在窗口中选中“全部”，如下图所示。
随后会出现打印窗口，需要打印纸质成绩单可以直接选择指定的打印机打印，如果需要生成PDF格式，可以在打印机列表中选择“Microsoft Print to PDF”，如下图所示。
制作其他类型的卡片、邀请函、表单的方法与上述示例类似，首先需要准备数据，然后在Word中制作模板，并将数据各列列名按“域”插入模板中的指定位置；最后根据需要打印或导出PDF文件。